Guide sulla rilevazione delle presenze
Qui trovi le nostre guide sulla rilevazione delle presenze: cosa chiede la legge, quali strumenti si possono usare e quali no, come rispettare la privacy dei lavoratori. Ogni guida cita le fonti ufficiali (norme, provvedimenti, sentenze) e riporta la data dell’ultima verifica.
- Obblighi: calendario presenze nel LUL, scadenze, sanzioni e limiti di orario.
- Strumenti: foglio Excel (con modello gratuito), timbratura da telefono, badge.
- Privacy: posizione alla timbratura, impronte e riconoscimento facciale secondo il Garante.
Da dove partire: quale guida ti serve
| La tua domanda | La guida |
|---|---|
| Sono obbligato a registrare le presenze? Cosa rischio? | Rilevazione presenze: obblighi di legge |
| Ho pochi dipendenti: mi basta un foglio di calcolo? | Foglio presenze in Excel, con modello gratuito |
| Posso far timbrare i dipendenti con il telefono? E la posizione? | Timbratura da smartphone |
| Posso usare l’impronta digitale o il riconoscimento facciale? | Impronte e volto: cosa dice il Garante |
Obblighi e strumenti
La rilevazione delle presenze è obbligatoria? È la guida da cui partire. Spiega cosa chiede davvero la legge: il calendario presenze nel Libro Unico del Lavoro (art. 39 DL 112/2008), le scadenze, le sanzioni aggiornate, i limiti di orario e cosa significa per l’Italia la sentenza europea del 2019 sulla misurazione dell’orario.
Foglio presenze in Excel. Per chi oggi lavora con un foglio di calcolo, o vuole iniziare così. Contiene un modello gratuito senza macro e senza registrazione, un esempio di compilazione e un elenco onesto dei limiti di Excel, con i cinque segnali che indicano quando è il momento di cambiare.
Privacy e tecnologie di timbratura
Timbratura da smartphone. Come funziona la timbratura da telefono, tablet o PC e quando è in regola secondo l’art. 4 dello Statuto dei lavoratori. Affronta il tema più discusso, la posizione, con le tre scelte possibili e il caso della sentenza del Tribunale di Cosenza, e la scelta tra telefono personale e aziendale.
Impronte digitali e riconoscimento facciale. I provvedimenti del Garante privacy dal 2024 a oggi, verificati uno per uno (fino all’ultimo, segnalato nella newsletter del 25 giugno 2025), perché il consenso del dipendente non basta e cosa fare se in azienda c’è già un rilevatore biometrico.
Come scriviamo queste guide
- Fonti primarie. Norme su Normattiva ed EUR-Lex, provvedimenti sul sito del Garante, sentenze e comunicati ufficiali, sempre linkati in fondo a ogni pagina.
- Data di aggiornamento visibile. Le regole cambiano: ogni guida riporta quando l’abbiamo verificata.
- Utili anche se non ci scegli. Le guide spiegano le regole e le alternative, comprese quelle che non richiedono un software.
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Domande frequenti
Le guide sostituiscono un parere professionale?
No. Spiegano le regole generali con le fonti ufficiali; per un caso specifico, come un reclamo o un’ispezione in corso, serve una valutazione dedicata.
Ogni quanto vengono aggiornate?
Quando cambia una norma o arriva un provvedimento rilevante. La data dell’ultima verifica è indicata in cima a ogni guida.
Il modello Excel è davvero gratuito?
Sì: si scarica senza registrazione e senza lasciare l’email, e si può usare e modificare liberamente.
Hai una domanda che qui non trovi?
Scrivici o chiedi una demo gratuita: rispondiamo sulla tua situazione concreta.
ContattaciFonti: DL 112/2008, art. 39 (Normattiva) · L. 300/1970, art. 4 (Normattiva) · Garante privacy, newsletter n. 536 del 25/06/2025