Il tuo lavoro non è standard. La tua rilevazione presenze nemmeno.
Piattaforme di timbratura, turni, ferie e report costruite attorno a come lavora davvero la tua organizzazione: in sede, su più sedi, da remoto, sul campo. Dal libero professionista al gruppo con centinaia di persone.
Dati custoditi in Italia · nessun vincolo di durata · assistenza diretta, non un call center
Una piattaforma diversa per ogni modo di lavorare
Non vendiamo un pacchetto unico da adattare. Partiamo da come funziona la tua attività e costruiamo la piattaforma che le serve: solo quello che usi, niente di quello che non ti serve.
Ore, clienti e pratiche, senza perdere tempo
Registrazione delle ore per cliente o pratica, anche da telefono tra un appuntamento e l'altro. Report mensile pronto per la fatturazione.
- Studi legali, commercialisti, consulenti
- Da 1 a 15 persone
Turni, ferie e sedi in un posto solo
Planning settimanale, richieste ferie approvate con un tocco, spostamenti tra sedi e cantieri, ore straordinarie in evidenza. Export per il consulente del lavoro.
- Commercio, servizi, artigianato, edilizia
- Da 10 a 250 persone
Regole diverse per reparti diversi
Contratti e orari differenziati, responsabili per area con permessi propri, integrazione con i sistemi paghe e HR esistenti. Report per direzione e per reparto.
- Gruppi, filiali, produzione, logistica
- Centinaia o migliaia di persone
Prestazioni verificabili dall'ente che paga
Ore programmate contro ore rese, causali di assenza e sostituzione, accesso in sola consultazione per il committente. Registro delle rettifiche a prova di contestazione.
- Assistenza scolastica, domiciliare, educativa
- Appalti e accreditamenti pubblici
Vedere senza toccare
Profili di sola lettura per chi deve verificare l'andamento di un servizio: planning, presenze, ore erogate, anomalie e report scaricabili, con ogni consultazione tracciata.
- Committenti, direzione lavori, revisori
- Fondazioni, consorzi, reti di imprese
Campo, cantiere, casa del cliente
Timbratura dal telefono dove si lavora. La verifica della sede è spenta di base: si attiva solo se l'azienda la sceglie, e solo nel momento della timbratura. Reperibilità, trasferte e giornate miste sede/remoto gestite come normali.
- Manutentori, tecnici, agenti, assistenza
- Smart working e lavoro ibrido, senza localizzazione
Attiva quello che ti serve. Il resto non lo vedrai mai.
Ogni piattaforma nasce da questa scelta, fatta insieme a te. Prova: seleziona le funzioni e guarda cosa ne esce.
Tutto quello che serve a gestire le presenze. Fatto bene.
Timbratura ovunque
Da telefono, tablet o PC. Inizio e fine turno con un tocco; le ore si calcolano da sole. Funziona anche se il telefono si spegne a metà turno.
Turni e planning
Turni ricorrenti generati in un colpo, rotazioni, sostituzioni. Un operatore non può essere in due posti nella stessa ora: il sistema lo impedisce.
Ferie, permessi, malattia
Richiesta dal telefono, approvazione del responsabile, residui sempre aggiornati. Causali configurabili sul tuo contratto.
Sedi e spostamenti
Più sedi, cantieri e clienti. Cambio sede nella stessa giornata. Verifica della sede solo se l'azienda la sceglie e solo quando si timbra, con QR code o Wi-Fi della sede prima della posizione del telefono.
Remoto e smart working
Giornate da casa, ibride, reperibilità: ogni forma di lavoro ha le sue regole e i suoi report. Da casa si timbra senza localizzazione: niente GPS, niente screenshot, niente monitoraggio dell'attività.
Alert e anomalie
Mancate timbrature, turni non chiusi, straordinari, sforamenti di monte ore: segnalati ogni notte, chiusi con una motivazione tracciata.
Report che parlano la tua lingua
PDF, CSV ed Excel per periodo, persona, sede, cliente o reparto. Riepiloghi pronti per direzione, consulente del lavoro e committenti.
Dati che reggono un controllo
Nessuna registrazione viene sovrascritta: una correzione crea una nuova versione con autore, data e motivazione. Il registro è firmato a catena: una manomissione si vede.
Accessi per ruolo
Titolare, responsabile, dipendente, committente: ognuno vede e fa solo ciò che gli compete. Profili di sola consultazione per chi controlla.
Misuriamo il lavoro, non le persone.
Registriamo quando si inizia e quando si finisce, non dove si trova o cosa fa chi lavora. La localizzazione è disattivata di base.
Da casa, nessuna posizione
In smart working e nel lavoro da casa si timbra da telefono o PC senza localizzazione: mai GPS, nessun tracciamento.
Nessuna sorveglianza
Niente screenshot, niente monitoraggio dell'attività su PC o telefono. La piattaforma conta le ore, non guarda lo schermo.
Fuori sede, solo se serve
Cantieri, assistenza domiciliare, servizi esterni: verifica della sede solo se l'azienda la sceglie e solo al momento della timbratura. Prima le soluzioni più leggere: QR code o codice esposto in sede, rete Wi-Fi della sede.
Le carte in ordine
Informativa ai lavoratori, accordo sindacale o autorizzazione dove servono, valutazione d'impatto: ti diamo i modelli e li prepariamo insieme al tuo consulente del lavoro. Ti aiutiamo a rispettare gli adempimenti.
Si può timbrare con la geolocalizzazione?
Dipende da dove si lavora. In smart working e nel lavoro da casa no: le nostre piattaforme non rilevano mai la posizione di chi lavora da remoto. Per chi lavora fuori sede (cantieri, assistenza domiciliare, servizi esterni) la verifica della sede si attiva solo se l'azienda la sceglie e solo nel momento della timbratura, mai come tracciamento continuo; quando bastano, usiamo soluzioni che non leggono la posizione del telefono, come un QR code o un codice esposto in sede o in cantiere, oppure la rete Wi-Fi della sede. Prima di attivarla servono l'informativa ai lavoratori e, dove richiesto dall'art. 4 dello Statuto dei lavoratori, l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro; spesso serve anche una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati. Ti aiutiamo a preparare i documenti, con modelli pronti, insieme al tuo consulente del lavoro. Nella configurazione di partenza la localizzazione è disattivata.
Qualsiasi settore. Perché ogni settore lavora a modo suo.
Alcuni di quelli per cui abbiamo già costruito piattaforme, o per cui abbiamo regole pronte da cui partire.
Dalla prima telefonata alla prima timbratura in poche settimane
Ascoltiamo
Un incontro per capire come lavorate: sedi, orari, contratti, chi deve vedere cosa, cosa vi chiedono i clienti o gli enti.
1 incontroCostruiamo
Configuriamo la piattaforma sulle vostre regole: moduli, causali, ruoli, report. Se serve una funzione che non esiste, la sviluppiamo.
1–3 settimaneAvviamo insieme
Caricamento delle anagrafiche, accessi a tutte le persone, formazione breve e concreta: chi timbra impara in cinque minuti.
1 settimanaRestiamo
Assistenza diretta con chi ha costruito la piattaforma. Cambia il contratto, apre una sede, arriva un nuovo committente: si adegua.
sempreDati in Italia
Su server nostri, non su cloud di terzi. Backup quotidiani e copie di ripristino provate, non solo pianificate.
GDPR fin dalla progettazione
Minimizzazione per costruzione, accessi tracciati, conservazione configurabile. Documentazione pronta per il vostro DPO.
Nessun vincolo
35 € al mese per azienda, nessuna durata minima. I dati sono vostri: li esportate quando volete, in formati aperti.
Una persona, non un ticket
Chi risponde conosce la vostra piattaforma perché l'ha costruita. Telefono e email diretti.
Raccontaci come lavorate. Vi mostriamo la piattaforma che vi serve.
Una demo di 30 minuti, sulla vostra situazione e non su un esempio generico. Senza impegno.
- Rispondiamo entro un giorno lavorativo
- 35 € al mese per azienda, nessuna durata minima
- Avvio in poche settimane
- Telefono: 081 1818 7885
- Email: ilmiolavoro@helpwebnet.com