OreallavoroFacility
● Presenze e monte ore per il facility management
Le ore del personale, su ogni sito e servizio, chiare e certificate.
Oreallavoro gestisce le presenze e il monte ore del personale multiservizi che opera sui siti dei clienti: portierato, reception, giardinaggio, logistica e servizi integrati. Ogni commessa ha il suo monte ore: il personale timbra dallo smartphone all’inizio e alla fine del servizio, tu controlli le ore erogate per ciascun sito e consegni al cliente il report che prova i servizi svolti.
Il controllo delle ore, sito per sito
Dall’addetto che timbra sul sito cliente al report che consegni a fine mese: un unico strumento per tutti i servizi integrati, semplice per le squadre e rigoroso per chi gestisce le commesse.
Timbra dallo smartphone
L’addetto registra inizio e fine servizio dal telefono, sul sito giusto. Niente fogli presenza da raccogliere e trascrivere.
Monte ore per commessa
Imposti le ore a contratto di ogni sito o servizio: il sistema scala le ore erogate e mostra il residuo, in tempo reale.
Report per il cliente
Il resoconto delle ore per sito e per servizio, pronto da allegare alla fattura. In PDF, CSV ed Excel con un clic.
Accesso per il cliente
Se vuoi, il cliente entra in sola lettura e vede le ore erogate sulla sua commessa. Trasparenza che pesa nelle gare.
Registro inalterabile
Ogni timbratura è firmata e non modificabile: una prova solida in caso di contestazioni o controlli.
Avvisi su Telegram
Sai in tempo reale chi è su quale sito e servizio, e a fine giornata ricevi il resoconto di tutte le squadre.
Niente ore fuori budget
Se una commessa sta superando le ore a contratto, ricevi un avviso prima che diventi una perdita.
Backup immutabile
Copia cifrata ogni notte, conservata 90 giorni e impossibile da cancellare: le prove restano sempre al loro posto.
Come funziona
Tre passi, zero complicazioni.
Imposti siti e servizi
Carichi i siti/commesse con le ore a contratto, i servizi, gli addetti e le squadre.
Le squadre timbrano
All’inizio e alla fine del servizio, dallo smartphone, sul sito giusto. Le ore si scalano dal monte in tempo reale.
Rendiconti e fatturi
Controlli il residuo per commessa, consegni il report al cliente e alleghi le ore alla fattura.
Sai chi è sul sito e quante ore hai erogato
Ogni commessa ha il suo monte ore che si consuma servizio dopo servizio. Se un sito va oltre il contratto o un addetto non ha timbrato, lo vedi subito.
- Residuo ore per commessa e per addetto
- Avviso quando una commessa supera le ore a contratto
- Vista per giorno o settimana, raggruppata per sito o per addetto
- Correzioni tracciate con versioni e motivazione
✅ tutto regolare
✅ Direzionale Alfa — 40/40 h
⚠️ Polo Logistico Beta — oltre il contratto di 1,00 h
La prova dei servizi svolti, blindata
Nelle gare e nei controlli conta dimostrare le ore davvero erogate su ogni servizio. Oreallavoro le registra in modo tracciato, inalterabile e sempre recuperabile.
Tracciabilità totale
Registro delle timbrature in sola aggiunta, con firma a catena: nulla si può ritoccare di nascosto.
Privacy by design
Dati minimi e protetti, nel rispetto pieno del GDPR, con accessi e ruoli controllati.
Backup che non si cancella
Copia cifrata ogni notte su archivio «solo aggiunta», 90 giorni di storico, ripristino collaudato.
Vuoi vederlo sulle tue commesse?
Ti mostriamo Oreallavoro in una demo gratuita e lo configuriamo sui tuoi siti, servizi e squadre. Sei operativo in pochi giorni.