OreallavoroMulti-sede
● Presenze e monte ore per le aziende con più sedi
Le ore del personale, in ogni sede, sotto controllo da un unico cruscotto.
Oreallavoro raccoglie le presenze e il monte ore del personale distribuito su filiali, negozi e punti operativi. Ogni sede ha il suo monte ore: le persone timbrano dallo smartphone all’ingresso e all’uscita, e tu vedi da un solo pannello le ore erogate in ciascuna sede, senza telefonate e fogli sparsi.
Il controllo delle ore, sede per sede
Dalla persona che timbra in filiale al report che consolidi a fine mese: un unico strumento per le squadre locali e per chi coordina tutte le sedi.
Timbra dallo smartphone
La persona registra ingresso e uscita dal telefono, nella sede dove opera. Niente registri cartacei da raccogliere.
Monte ore per sede
Imposti le ore previste di ogni sede: il sistema scala le ore erogate e mostra il residuo, in tempo reale.
Vista consolidata
Tutte le sedi in un’unica schermata, con totali di gruppo e dettaglio per filiale con un clic.
Report pronti
Resoconto delle ore per sede e per persona, in PDF, CSV ed Excel, pronto per amministrazione e controllo di gestione.
Ruoli e permessi
Il responsabile di sede vede solo la sua filiale; la direzione vede tutto. Ogni utente ha ciò che gli serve.
Registro inalterabile
Ogni timbratura è firmata e non modificabile: una base solida per buste paga e verifiche.
Avvisi su Telegram
Sai in tempo reale chi è entrato e in quale sede, e a fine giornata ricevi il resoconto di tutte le filiali.
Backup immutabile
Copia cifrata ogni notte, conservata 90 giorni e impossibile da cancellare: i dati restano sempre al loro posto.
Come funziona
Tre passi, zero complicazioni.
Imposti sedi e persone
Carichi le sedi/filiali con le ore previste, le persone e i responsabili locali.
Il personale timbra
All’ingresso e all’uscita, dallo smartphone, nella sede giusta. Le ore si scalano dal monte in tempo reale.
Consolidi e rendiconti
Controlli il residuo per sede, confronti le filiali e porti i dati in amministrazione.
Sai chi è in sede e quante ore hai erogato
Ogni sede ha il suo monte ore che si consuma giorno dopo giorno. Se una filiale va oltre il previsto o una persona non ha timbrato, lo vedi subito.
- Residuo ore per sede e per persona
- Avviso quando una sede supera le ore previste
- Vista per giorno o settimana, raggruppata per sede o per persona
- Correzioni tracciate con versioni e motivazione
✅ tutto regolare
✅ Filiale Nord — 40/40 h
⚠️ Filiale Sud — oltre il previsto di 1,00 h
Le ore di tutte le sedi, blindate
Quando le persone sono su più sedi conta avere un dato unico e affidabile. Oreallavoro registra le ore in modo tracciato, inalterabile e sempre recuperabile.
Tracciabilità totale
Registro delle timbrature in sola aggiunta, con firma a catena: nulla si può ritoccare di nascosto.
Privacy by design
Dati minimi e protetti, nel rispetto pieno del GDPR, con accessi e ruoli controllati.
Backup che non si cancella
Copia cifrata ogni notte su archivio «solo aggiunta», 90 giorni di storico, ripristino collaudato.
Vuoi vederlo sulle tue sedi?
Ti mostriamo Oreallavoro in una demo gratuita e lo configuriamo sulle tue filiali e sul tuo personale. Sei operativo in pochi giorni.